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爱游戏体育app合作罗马:四川艺术职业爱游戏体育app合作罗马协同办公系统管理办法(试行)

发布日期:2022-10-17 来源:党政办公室  浏览次数:

 


 

 

第一章  总则

第一条 四川艺术职业爱游戏体育app合作罗马协同办公系统(以下简称“OA系统”)是基于校园网,覆盖爱游戏体育app合作罗马、各单位的综合办公平台。该系统是学信息化建设的重要组成部分,是推行无纸化办公、提高工作效率、提升工作水平的重要平台。为保障OA系统顺利运行并规范管理,特制定本办法。

第二条 OA系统参照教育部办公自动化系统的技术平台要求,采用移动端、浏览器/服务器结构作为基本运行平台和信息交换基础。

第三条 OA系统服务器用于存放所有办公数据和文件信息; 移动端、浏览器作为展现和处理办公数据信息的窗口,供学领导、各处、教学单位进行信息的查阅、输入、修改、传送与发布等。

第四条 OA系统划分为个人空间、单位空间大空间板块,具体功能根据用户权限的差异而有所不同。个人空间主要用于个人公文管理、办理;单位空间用于单位内部通知、学习交流等,由各单位自行建设;爱游戏体育app合作罗马空间用于信息发布。

第五条 各类用户操作指南及电子公文流程使用说明,详见OA系统中单位空间“OA系统操作及公文运转指南”栏目。

第二章  组织管理

第六条 OA系统运行由学统一管理,党办公室是OA系统的主管部门,与爱游戏体育app合作罗马信息技术中心一道负责制定OA系统建设计划,并组织协调实施;制定OA系统的有关管理制度,实行严格管理;根据用户需求组织开展相关培训。党政办公室指定专人作为系统管理员,负责OA系统的日常管理与监督,起草相关制度规范、计划方案等工作。

第七条 信息技术中心是OA系统的技术支持和项目实施协作部门,负责保障校园网络的畅通和OA系统的安全;负责提供OA系统的调试安装、功能完善、人员培训等技术支持和服务。信息技术中心指定专人作为技术管理员,保障OA系统正常运行,定期备份数据。

第八条 部门、单位分管本单位本部门OA系统工作,定一名公文管理员,系统管理员要求熟悉OA系统操作,有一定计算机基础。

第九条 各部门、单位OA系统负责人职责:

)负责组织本部门、单位人员培训;

)负责本部门、单位OA系统的安全和保密工作;

)对本部门、单位公文管理员的工作进行督促和检查;

)负责本部门、单位OA系统工作的其他事宜。

第十条 公文管理职责:

(一)负责OA系统公文的接收、传递和发送;

(二)培训和指导本部门、单位用户使用系统

(三)负责公文的归档工作;

(四)负责规范内部公文运转;

(五)协助部门、单位负责人开展OA系统的有关工作。

第十一条 各部门、单位按照电子档案管理的有关规定,做好OA系统运行中产生的电子公文及其他电子材料的归档工作,并负责各类电子档案的安全管理和查询利用等工作。

第三章  电子公文管理

第十 本办法中的电子公文特指非涉密的全各类党政公文,是在学日常工作中通过OA系统运转形成的具有规范格式的公文电子数据,具体包括公文形成、办理、传输和存储的信息记录;主要包括党政发文、校外收文、校内收文、会议纪要以及校内通知等文件。

第十 除涉密和不便通过OA系统运转的公文外,学所有公文处理均通过OA系统以电子公文形式运转。

第十 电子公文的文种、格式、行文规则依照《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号)执行。

第十 党政发文。以学党政名义对内和对外行文,由发文主办部门(单位)在OA系统中创建新文稿后即启动发文办理流程。

第十 校外收文。指上级机关和非隶属单位普通来文,由党办公室将文件上传至OA系统后,启动校外收文处理流程。

第十 校内收文。指校内请示、报告等,是各部门、各单位向学请示有关问题或报告有关事项的公文。由各部门、单位在OA系统中创建文稿,启动内部请示、报告办理流程。

第十 会议纪要。指党委会议纪要、长办公会议纪要、专题会议纪要,由党办公室或会议组织部门负责记录,会议纪要由党办公室负责上传至OA系统,在系统中流转处理。

十九 校内通知。指党办公室或各部门、单位面向学相关单位或师生发布的通知通告。由主办部门、单位在OA系统中创建通知文稿,启动通知发布流程。

(一)有关学组织的全性工作会议及活动的通知,以及涉及多部门(单位)工作并需相关部门(单位)负责人参加的会议及活动的通知,须以党政办名义发布。

(二)有关各部门、单位业务范围内的常规性工作通知及周知性的通知通告,需相关部门、单位对口业务人员参加的会议及活动的通知,可以各部门、单位名义自行发布。

第二十条 所有电子公文运转,须先经主办部门、单位领导审批,由学文秘人员或部门、单位公文管理员负责对外运转或发布。

第二十 部门、单位接收电子公文时,应当认真核对公文,确认无误后方可接收,对紧急公文应及时签收办理。对不能正常接收或公文格式有误的电子公文,接收部门、单位应及时与发送部门、单位联系解决。

第二十 部门、单位之间往来的平行文,可通过OA系统协同流程运转。

第二十 OA系统每一环节的办理人可以使用系统提供的功能完成公文处理工作,并在系统的公文处理单上留下痕迹。办理人处理完自己应处理的公文后,应及时将公文发送给流程设定的下一环节办理人。如下一环节有多人可供选择,则根据公文的内容和学的有关规定选择正确的对象发送,接收方收到公文后,应及时办理。如果接收方发现来文不属于自己的职权范围,应及时主动告知流程上一环节办理人取回公文。

第二十 为确保电子公文处理的时效性,党办公室、部门单位各级领导和公文管理员应在每个工作日的上班后、下班前至少进入OA系统浏览一次,查看并处理公文。

文秘人员部门、单位公文管理员等经常使用OA系统的用户如因出差或请假而无法处理公文的,须事先通过OA系统中的工作授权功能委托相关人员代为办理,代理人应履行委托人的一切责任和义务。

第二十 电子公文归档实行纸质文档和电子文档双套归档制。学电子公文由党办公室负责岗位从OA系统中统一打。痈前旃夜潞,予以归档。各部门、单位在OA系统上运行的电子公文,办结后统一由本部门、单位公文管理员整理归档,存放备查。

第二十 电子公文效力

(一)OA系统中电子公文,与相应纸质公文具有同等的效力。

(二)对外发文和用于存档的纸质公文由党办公室统一印制。

(三)如需凭纸质公文办理相关业务的,相关部门、单位须在公文处理单中注明,经审核批准后,由党办公室负责打印盖章供相关部门、单位领取使用。

(四)各部门、单位可将OA系统公开发布的公文打印成纸质文件,该纸质文件与电子公文具有同等效力。

(五)非公开发布或过程性的学党政电子公文,各部门、单位及个人不得复制成纸质形式作正式文件使用。

第四章  用户管理

第二十 OA系统的用户范围是全在职在编教职工,用户实行实名制账户管理,使用学院教工号登录。

第二十 系统用户的权限由党办公室根据该用户的岗位职责设定,并根据岗位和分工的调整而变更。

新用户管理:新用户由组织人事处提供新用户相关信息,信息技术中心进行新增用户操作,并根据用户身份赋予相应的权限。新部门、单位向信息技术中心提供相关文件,由组织人事处提交申请,经批准后由信息技术中心添加。

第三十条 用户调整:爱游戏体育app合作罗马内部岗位调整,组织人事处应及时提供相关文件到党政办公室,党政办公室审核后,由信息技术中心根据文件和用户身份赋予相应的权限;调离学的用户,组织人事处应及时提供相关文件或手续,经党政办公室审核后,由信息技术中心进行注销操作,注销之前,用户必须将所有待办事项处理完毕。

第三十 部门、单位公文管理员做好用户新增、修改及注销等记录,定期报党政办公室、信息技术中心备案。公文管理员变更,须报党政办公室备案。

第三十 公文管理员发生变更的,须按照本办法所规定的职责范围完成工作交接,做好“传帮带”工作,培养接手工作人员尽快熟悉工作,学提供相应的培训材料和操作指南。

第三十 用户应妥善保管个人账号、密码等,严禁提供给无关人员。用户密码应经常更换,使用强度较高的密码,密码应同时包含字母、数字和特殊字符,长度不少于8位。登录系统后因故离开时要退出系统,以确保账号安全。用户密码遗失或遗忘应及时通知信息技术中心处理。因泄露个人密码或盗取他人密码造成不良后果的,将依法依规追究相关人员责任。

第三十 用户在使用OA系统过程中,有关公文运转方面的问题,如本部门、单位公文管理员无法解决的,则由部门、单位公文管理员向党政办公室反映;有关系统故障等技术问题,如本部门、单位系统管理员无法解决的,可由本部门、单位公文管理员向信息技术中心反映。

第五章  安全管理

第三十 所有用户应认真贯彻执行《中华人民共和国网络安全法》《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》(国务院令第147号)《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》公安部令第33号)

第三十 信息技术中心为OA系统提供主服务器及其备份服务器并保证全时开机,始终保持OA系统正常运行,同时须建立服务器运行日志,日志保存30日以上。

第三十 技术管理员应采取实时监控、定期备份、定期查杀病毒等措施,防止OA系统数据丢失或被非法使用,确保系统安全和正常使用。

登录OA系统的计算机必须安装杀毒软件,用户应定期对电脑进行杀毒,使用外来磁盘必须进行检测,严防病毒破坏OA系统。

三十九 所有用户不得利用OA系统从事:、集体和他人利益的活动,不得在OA系统上制作、传播有碍社会治安和不健康的信息,不得制造或输入计算机病毒以及其他:ο低嘲踩氖。

第四十条 所有用户应按规定的权限阅读和使用OA系统提供的信息。不得盗用他人账号,不得干扰其他用户正常使用OA系统。

第四十 所有OA系统用户均有保密责任;不得在系统中发布涉及国家和学秘密的信息。

第四十 用户不得在网吧和其他公共场所使用公用电脑登录OA系统。

第四十 OA系统如出现故障,信息技术中心应及时在校园网发布公告,并排除故障。如故障无法及时排除,各部门、单位可暂时按照原纸质文件方式运转,确保正常办公。待OA系统恢复正:,须在系统中重新补走相关流程。

第六章  责任与处罚

第四十 部门、单位工作人员,应充分认识OA系统工作的重要性,认真履行岗位职责,积极配合推进OA系统工作,积极参加学组织的系统操作培训,严格按照系统设定的办公流程进行操作,努力适应办公自动化对工作人员提出的要求。

第四十 在使用OA系统过程中,如对系统的硬件、软件和信息安全等造成不良影响,导致系统不能正常运转的,学将视情节轻重予以问责。

第四十 违反本办法及国家有关法律、法规,给国家、集体或他人合法权益造成损失的,将依法追究其相应法律责任。

第七章  附则

第四十 本办法由党政办公室负责解释。

本办法自发布之日起试行。

 

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