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爱游戏体育app合作罗马:四川艺术职业爱游戏体育app合作罗马出具信函、证明管理办法

发布日期:2022-10-17 来源:党政办公室  浏览次数:

    为规范爱游戏体育app合作罗马出具证明、信函工作流程,简化审批手序,提高办事效率,特制定本办法。

第一条 爱游戏体育app合作罗马出具证明、信函范围包括但不限于:教职工身份证明、学生在校证明、学生学业证明、教职工住房公积金提取证明、函调证明、介绍信、公函需要对外的证明材料。

第二条 出具教职工身份证明的程序:

(一需要证明的教职工到组织人事处领取四川艺术职业爱游戏体育app合作罗马教职工身份证明申请表》(附件1)。

(二由教职工本人到组织人事处确认相关信息。

(三查证属实的,由党政办公室出具有关证明,教职工本人进行用章登记,党政办公室加盖爱游戏体育app合作罗马公章。

第三条 出具学生在校证明的程序:

(一需要证明的学生到所在教学单位填写《四川艺术职业爱游戏体育app合作罗马学生在校证明申请表》(附件2)。

(二)学生所在班级辅导员(班主任)初审,并签署意见。

(三学生所在教学单位按程序在《四川艺术职业爱游戏体育app合作罗马学生在校证明申请表》上加盖公章。

(四学生所在教学单位辅导员持《申请表》到党政办公室办理用章登记,党政办出具相关证明。


第四条 出具毕业生学历证明的程序:

(一)毕业学生学历证书遗失或者损坏需开具学历证明者, 由本人持有效证件(如身份证到教务处查询学籍情况,填写《四川艺术职业爱游戏体育app合作罗马毕业学生学历证明申请表》(附件3)。

(二)教务处学籍管理经办人审核签字,加盖学籍专用章。

(三教务处根据《四川艺术职业爱游戏体育app合作罗马毕业学生学历证明申请表》出具学历证明书,学历证明书应与原学历证书具有同等式样和质量,名称为四川艺术职业爱游戏体育app合作罗马毕或结、肄业证明书, 填写内容与原学历证书基本相同,包括学习时间、学历层次、专业等,贴本人免冠相片,盖爱游戏体育app合作罗马印章及编号。证明书应注明原学历证书编号和因证书遗失,特补此证,以兹证明相关字样。

(四原则上不为在校学生出具学业证明,确需证明在校期间学业成绩的,教务处出具成绩情况并签字确认,加盖爱游戏体育app合作罗马公章。

第五条 出具教职工住房公积金提取证明的程序:

教职工填写住房公积金中心统一印制的《四川省住房公积金使用申请表》,由党政办公室审核后加盖爱游戏体育app合作罗马公章。

第六条 出具函调证明的程序:

外单位来函调查的,由承办部门(单位按对方函调事项要求,逐项审核,形成文本,经分管领导审核,再按性质送党委或行政主要领导审签后,由党政办公室统一复函。

第七条 出具介绍信的程序:

外出需要介绍信的教职工向本部门主要负责人口头提出申请。部门主要负责人书面或口头委托党政办公室出具统一格式和编号的介绍信。

第八条 出具公函的程序:

因工作需要以爱游戏体育app合作罗马名义对外发函,按公文处理程序审签后, 由党政办公室统一编号发函。

第九条 有关要求:

   (一爱游戏体育app合作罗马出具的证明、介绍信、信函在校证明均应使用统一印制的公文用纸(有上级部门印制的规范表格的除外。

(二爱游戏体育app合作罗马出具的证明、介绍信、信函在校证明均应采用统一模板,分类连续编号,禁止采用空白手写填制方式。

(三凡是要求出具证明和信函的部门、单位和个人,必须提供真实有效材料,经办人必须严格把关,审核人必须严格审查。对于把握不准的事项,应当向分管领导请示。

(四凡是不符合法律、法规和政策、规章的,或者材料和手续不完备的,不得出具证明和信函。

(五  对于工作失职审核把关不严而导致证明和信函信息失

真的,或者出具虚假证明和信函的,按有关规定予以处理。

第十一条 本办法由党政办公室负责解释。

第十二条 本办法从发布之日起执行。


附件:1. 四川艺术职业爱游戏体育app合作罗马教职工身份证明申请表

     2. 四川艺术职业爱游戏体育app合作罗马学生在校证明申请表

          3. 四川艺术职业爱游戏体育app合作罗马毕业学生学业情况证明申请表

 

 

                               四川艺术职业爱游戏体育app合作罗马党政办公室

                                  2020年10月13日

 


   

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